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相辛辛苦苦敲了大半天键盘，一篇文章眼看就快完成了，可是就在这时突然停电，或者程序停止了响应，甚至电脑死机，未完成的Word文档还没有保存……人世间最痛苦的事莫过于此。

　　为了防止这样痛苦的事情发生，笔者觉得有必要向大家推荐防止Word文件丢失的方法。

　　一、使用自动恢复功能：

　　Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短，Word 2000/XP 保存文档越频繁，在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息当然也就越多，一般我们设置为1分钟。
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１.Office让系统变慢

　　版本:Office 2000

　　现象:安装完Office之后，运行程序或重启后，电脑运行速度很慢，等待一段时间后，速度恢复正常。

　　解决方法:出现这种问题多是因为安装的“Microsoft Office 文件检索”引起的，通过修改注册表可以解决此问题。

　　退出所有程序，打开“注册表编辑器”，找到[HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice9.0Find Fast]，在其下新建“双字节值”的SlowDown键，键值设置为十进制大于1000，小于10000的值，如2000等即可。
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Excel打印故障问答　　

　　问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？　　

　　答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。　　

　　问：我使用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？　　
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在你使用Word编辑文档时，或许会遇到这样那样的编辑问题，影响正常工作。看了以下这些编辑故障问答，或许能够让你顿开茅塞。


　　问：通常我编辑Word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事？


　　答：如果在你键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式被打开了。此时，请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时，表示处于改写模式；当“改写”字样显示为灰色时，表示处于插入模式。


　　问：我无法使下标的下划线与普通文字的下划线对齐，该怎么办呢？
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打印机显影辊故障的检修

　　当激光打印机输出空白纸张时，一般是显影辊未吸到墨粉，此时，可测量显影辊的直流偏压是否正常;如不正常，应检查维修 直流偏压电路。若直流电压正常，而打印机输出空白纸，则说明显影辊损坏，或感光鼓未接地。

　　当感光鼓的负电荷无法向地泄放时，激光束则不能在感光鼓上起作用，打印纸无法印出文字来。检查显影辊是否有齿轮损坏，显影部份是否安装到位。